2025/01/25
Selain mengajar matematika di sekolah, saya juga membantu wakil kepala sekolah bagian kurikulum dalam membuat jadwal pelajaran. Pembuatan jadwal ini wajib dilakukan di awal tahun pelajaran (atau awal semester ganjil) karena ada banyak perubahan, seperti kelas baru atau adanya guru yang datang dan pergi. Perubahan-perubahan ini juga memengaruhi SK (Surat Keterangan) pembagian jam mengajar guru. Bahkan, di awal semester genap atau bahkan di tengah semester pun, perubahan SK bisa saja terjadi, sehingga jadwal pelajaran juga perlu disesuaikan, baik secara minor maupun mayor.
Terakhir kali saya membuat jadwal, saya harus mengatur jadwal untuk 65 guru, 36 kelas, dan 50 mata pelajaran. Anda mungkin bertanya, kok bisa sebanyak itu? Di SMK, setiap jurusan punya mata pelajaran yang berbeda-beda. Rata-rata, setiap jurusan memiliki sekitar 4 mata pelajaran khusus. Jadi, kalau sebuah SMK punya 5 jurusan, sudah ada sekitar 20 pelajaran khusus. Ditambah lagi 10 pelajaran umum, totalnya bisa mencapai 30 pelajaran, atau bahkan lebih, tergantung kondisi sekolah.
Tantangan lain dalam membuat jadwal adalah adanya request dari guru. Misalnya, ada guru yang juga mengajar di sekolah lain dan meminta jadwal tertentu. Kalau memungkinkan, saya biasanya berusaha memenuhi permintaan tersebut.
Sebenarnya, ada aplikasi seperti aSc Timetables yang bisa digunakan untuk membuat jadwal secara otomatis. Sayangnya, saya belum bisa menggunakannya dengan baik. Pernah mencoba, tapi saya cepat merasa lelah karena harus mengisi banyak tabel, seperti tabel guru dan tabel mata pelajaran, lalu menunggu proses generate jadwalnya. Entah saya yang kurang paham atau aplikasinya memang rumit. Akhirnya, saya lebih nyaman menggunakan Microsoft Excel.
Dengan Excel, saya membuat tabel-tabel sederhana: tabel guru, tabel mata pelajaran, dan tabel pengampu (guru dan mata pelajaran yang diampu). Ada juga tabel jadwal utama yang terdiri dari 36 kolom (sesuai jumlah kelas) dan 48 baris (sesuai jumlah jam pelajaran per minggu). Di tabel ini, saya tinggal memastikan:
Menggunakan Excel memberi saya fleksibilitas untuk menyesuaikan jadwal dengan kebutuhan sekolah.
Di tulisan berikutnya, saya akan berbagi lebih detail tentang cara saya memanfaatkan Excel untuk membuat jadwal pelajaran yang efektif. 😊
